Descărcarea, instalarea și configurarea inițială a programului
1. Înainte de orice, vă rugăm să verificați dacă calculatorul pe care va fi instalată aplicația îndeplinește cerințele sistem recomandate.
2. Descărcarea pachetului de instalare
Pentru a putea descărca programul trebuie să-și creezi un cont de utilizator și să te autentifici. Programul poate fi descărcat din panoul de administrare al contului tău.
- crearea contului se face în mod automat în momentul în care vei comanda o licență gratuită.
- pentru autentificare trebuie să mergi aici.
3. Instalarea și configurarea programului
Dacă folosești un browser de genul Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera sau un alt browser derivat, nu ar trebui să întâmpini probleme la descărcarea pachetului de instalare.
Salvează fișierul (Setup.exe) undeva unde îl poți regăsi cu ușurință (de ex. Desktop).
Dacă folosești Microsoft Edge atunci trebuie un pic de atenție.
Edge-ul este un browser foarte bun, dar vrea să te protejeze cu orice preț. Din acest motiv este posibil să te lovești de ceva probleme. Sau poate ai noroc și descărcarea va curge lin pentru tine. Oricum, noi îți spunem ce ai de făcut.
Pasul 1. După ce ai dat click pe icon-ul de descărcare și ai solicitat ca salvarea să fie efectuată într-o locație cunoscută (click pe “Save as”) apare mesajul alăturat.
Nu trebuie să-ți faci griji. Edge-ul te informează asupra faptului că programul nu a fost descărcat de suficienți utilizatori pentru a fi considerat sigur.
Pasul 2. Un click pe cele trei puncte din partea dreaptă, te ajută să deschizi un meniu. Din acest meniu, trebuie să alegi opțiunea “Report this file as safe”.
În acest fel, îi vei ajuta și pe viitorii utilizatori să treacă mai ușor peste acest incovenient.
Pasul 3. După ce ai ales opțiunea legată de raportare, se deschide o pagină nouă în care ți se solicită să raportezi descărcarea curentă.
Pentru aceasta trebuie să parcurgi etapele următoare:
a. click pe “I think this is a safe website”. Nu sta pe gânduri. Este foarte sigur. Tot ceea ce descarci de pe acest website a fost verificat cu aproape 70 de motoare de scanare antivirus / antimalware diferite.
b. selectezi limba folosită în cursul descărcării (engleză sau română).
c. introduci caracterele pe care le vezi. Dacă nu le distingi poți să soliciți un set nou apăsând pe “New”.
d. nu uita să salvezi apăsând butonul “Submit”.
Pasul 4. Revenim la meniul din pasul 2 și alegem opțiunea “Keep”. Se deschide o nouă fereastră de evertizare.
Click pe “Show more”. Alegem “Keep anyway” și este finalizată descărcarea.
Abia acum putem să considerăm că fișierul a fost deblocat și este salvat fără eroare.
Pare destul de complicat, dar toți acești pași sunt necesari pentru siguranța calculatorului tău. Cel puțin așa zice Microsoft.
Dacă folosești Apple Safari, probabil vei reuși să descarci pachetul de instalare, dar… nu cred că este pentru tine. Deocamdată, programul nu funcționează decât pe sisteme de operare din gama Microsoft Windows.
Pentru mai multe detalii verifică cerințele sistem.
Dacă folosești Microsoft Internet Explorer, cel mai probabil nici nu vei vedea această pagină.
Internet Explorer este un browser care ține deja de istorie. Nici măcar Microsoft nu mai oferă suport pentru el. Din acest motiv, nici noi nu-l putem considera un browser acceptabil.
Dacă ești fan al unui alt browser decât cele enumerate anterior, nu avem nimic împotrivă. Ne plac oamenii care au o minte deschisă. Probabil că ai motive întemeiate să te eliberezi de “tirania” browser-elor convenționale.
Nu cred că vei întâmpina probleme la descărcarea kit-ului de instalare. Doar să ai grijă să-l salvezi undeva unde îl vei regăsi cu ușurință. Este important.
Bun. Am reușit să descărcăm pachetul de instalare. Mai avem un hop: instalarea efectivă a programului. În principiu nu ar trebui să avem bătăi de cap, dar… trebuie un pic de atenție.
Înainte de a începe să discutăm despre procedura de instalare, poate ar fi bine să aruncați o privire pe articolul despre viruși și antiviruși. Astfel veți întelege mai bine anumite aspecte “ciudate” legate de instalarea programului.
În sfârșit. Am tot vorbit, am mai și făcut câte ceva, dar a venit timpul să folosim pachetul de instalare.
Pentru început trebuie să localizați fișierul de instalare (Setup.exe) descărcat în pașii anteriori. Presupunem că l-ați găsit pe Desktop.
Înainte de a putea înregistra prima cerere de ofertă este necesar să facem o minimă configurare inițială a programului. Practic, configurarea inițială a aplicației presupune parcurgerea unei liste de control.
Mai jos, vom enumera succint pașii care trebuie parcurși pentru a avea programul pregătit pentru lucru. Nu vom detalia procedurile ci vom prefera să facem trimiteri la articolele deja existente. Așadar, un click pe cuvintele evidențiate ne va “arunca” în paginile cu explicații.
- obținem și valorificăm licența de utilizare
- configurăm datele specifice societății
- configurăm parametrii de funcționare a aplicației
- configurăm utilizatorii, drepturile și rolurilor de acces
- verificăm cota de TVA aplicabilă produselor comercializate
- dacă este cazul, adăugăm agenții. Dacă nu este cazul, putem sări peste acest pas. Oricum, trebuie să păstrăm cei doi agenți “virtuali” prestabiliți.
- stabilim procentele acordate agenților
- configurăm motivele pentru eventualele retururi
- actualizăm nomenclatorul furnizorilor de repere
- actualizăm nomenclatorul producătorilor de repere
Dacă avem timp disponibil putem merge chiar mai departe:
- completăm lista clienților fideli
- completăm datelele vehiculelor ce compun parcul auto asociat fiecărui client
- actualizăm nomenclatorul mărcilor și modelelor vehiculelor
O parte din elementele prezentate pot fi administrate dinamic în timpul operațiunii de adăugare a unei cereri noi. Bineînțeles că dacă avem deja actualizate nomenclatoarele nu vom intra în criză de timp cu clientul în telefon sau… față în față.
O idee bună este să faceți un pic de exercițiu pe un set de date de probă înainte de a trece la lucrul efectiv. Instalarea este simplă, iar “școala” făcută vă va ajuta cu siguranță.
Mai multe detalii găsiți aici.
